家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和教育记录

谁 可以 访问 教育 记录?

学生, 父母/监护人, 和 学校 官员 可以 访问 教育 记录, 但 不 at 的 相同 水平.

学生 有 的 正确的 to:

• 知道 的 的目的, content, 和 位置 of 所有 信息 保持 as 部分 of 他们的 教育 记录
• 挑战 和 正确的 任何 记录 他们 找到 to be 事实上 不正确的
• 预计 他们的 记录 to be 披露 只有 与 他们的 许可 or 下 条款 of 法律

父母/监护人, on 的 其他 的手, do 不 有 许可 to 访问 他们的 学生的 记录 一次 的 学生 到达 的 年龄 of 18. 然而, 他们 可以 获得 访问 to 有限的 部分 of 他们的 学生的 记录 if 的 学生 批准 家长。 访问 or a 部门 证实了 的 学生 is 在财务上 依赖 on 的 家长。.

学校 官员 有 访问 to 任何 教育 记录 为 哪一个。 他们 有 a 合法的 教育 感兴趣. 看到 关键 条款 (in 的 选项卡 下图) 为 定义 of 学校 官员 和 合法的 教育 感兴趣.

读 额外的 信息 on 如何 学生 可以 分享 他们的 教育 记录 与 他们的 父母 or 监护人.

如何 可以 I 释放 My 记录?

学生 可以 请求 记录 to be 发布 by 联系 的 适当的 部门 和 提供 他们 与 a 写 请求 为 信息披露. 的 请求 应该 指定 什么 类型 of 记录 的 学生 欲望 和 to 谁 的 大学 应该 释放 那些 记录.

这些 请求 必须 be 签署 by 的 学生 (or 发送 通过 a wikiwagsdisposables.com 电子邮件 地址) 和 过时的.

单独的 请求 必须 be 使 每一个 time 的 记录 is to be 披露.

的 大学 有 a 最大 of 45 天 to 遵守 与 a 学生的 请求. 每一个 部门 五月。 有 个人 日程安排 欧博allbet 记录 保留.

部门 五月。 有 不同的 程序 为 请求 各种各样的 类型 of 记录. 为 的例子, 的 办公室 of 登记 & 记录 有 学生 订单 成绩单 at www.羊皮纸.com 和 有 a 为m to 请求 信 of 招生 和 毕业 验证 可用 on 的 BW 一个 停止 网站. 检查 与 的 部门 之前 你 提交 你的 请求 to 使 确定 你 提供 一切 需要.

是 在那里 异常 to FERPA?

某些 类型 of 记录 是 不 受保护的 by FERPA, 和 机构 可以 释放 受保护的 信息 in 非常 具体的 情况下.

记录 那。 是 不 受保护的 by FERPA 包括:

• 私人 笔记 保持 by 员工 为 只有 他们的 个人 使用 (or 那。 of an 批准 替代)
• 法律 记录 和 法律 执行 记录 相关的 to 法律 诉讼
• 就业 记录 (除非 就业 is 依赖 on 学生 状态)
• 校友 记录 包含 信息 欧博allbet 个人 后 他们 是 no 长 学生
• 记录 of 承认 学生 之前 他们 开始 参加
• 记录 of 学生 那。 应用 和 是 承认 但 做了 不 录取 to BW
• 健康 记录 (这些 是 受保护的 by 健康保险流通与责任法案, 不 FERPA)
• 目录 信息

受保护的 记录 可以 be 发布 to 第三 方 当:

• 在那里 is an 紧急 涉及 的 健康 or 安全 of 的 学生
• 记录 是 涉及到 in 某些 纪律 情况下
• 记录 是 要求 as 部分 of a 依法 发布 传票 or 司法 订单
• 记录 是 要求 下 的 所罗门 修正案

谁 负责监督 教育 记录?

教育 记录 是 维护 by 不同的 办公室 根据 on 他们的 content. 的 图表 下面 列表 的 类型 or 记录, 的 办公室 那。 维护 他们, 和 例子 of 每一个.

记录 类型

监督 办公室

例子

学术 记录

登记 & 记录

成绩单、 添加/删除 形式

欧博allbet 记录

招生

欧博allbet 的决定, SAT或ACT 分数

建议 记录

学术 建议 & 教师 顾问

列表 of 受到建议的人的 计划 课程

学生 金融 记录

财务主管

学费 账单

实习 记录

职业生涯 服务

实习 配售

金融 援助 记录

金融 援助

FAFSAs, 奖学金

运动 记录

体育运动

花名册, 运动员 特征

纪律 记录*

学生 事务 & 学术 事务

学术 诚实 违规行为, 学生 行为 报告

学生 id

校园 访问 服务

建筑 访问, 停车 通过

*学生 事务 维护 行为 纪律 记录 (违反 of 的 学生 Code of 行为), 和 学术 事务 维护 学术 纪律 记录 (学术 诚实 违规行为, 悬浮液, 等.)

同意 为 信息披露: 学生 可以 请求 的 释放 of 教育 记录, to a 第三 聚会，派对， by 联系 的 适当的 部门. 看到 “谁 负责监督 教育 记录” 常见问题解答 为 额外的 details. 记录 请求 使 to a 部门 必须 be 签署 (or 发送 通过 wikiwagsdisposables.com 电子邮件 地址) 和 过时的 by 的 学生. 请求 必须 也 指定 的 记录 to be 发布 和 to 谁 的 记录 是 to be 披露. 单独的 请求 必须 be 使 每一个 time 的 记录 is to be 披露. 父母 do 不 有 访问 to 他们的 学生的 教育 记录 除非 金融 依赖 有 被 验证 by a 部门 or 的 学生 批准 a 父母的 访问.

目录 信息: 指定的 信息 那。 五月。 be 公开 共享 by 的 机构 除非 的 学生 有 采取 正式的 行动 to 限制 它的。 释放. 学生 谁 希望 to 保留 目录 信息 必须 使 an 任命 to 讨论 这 option 与 的 大学 注册商. 目录 信息 包括:

• 名字。
• 电话 数量
• Address
• 日期 of 出席
• 电子邮件 Address
• 主要 场 of 研究
• 度 授予 (包括 日期)
• 招生 的地位, 包括 全职, 兼职 状态
• 奖 和 荣誉 (e.g., 拉丁 荣誉, 迪安的 列表)
• 学生 照片/视频
• 以前的 机构 参加了
• 过去的 & 现在 参与 in 正式 公认的 体育 和 活动
• 物理 特征 of 运动员

教育 记录: 所有 记录 维护 by BW 哪一个。 是 直接 相关的 to a 特定的 学生. 这些 记录 可以 be in 任何 为m (手写的 指出, 电子 文件, 视频中, 等.) 和 是 维护 by 不同的 办公室 根据 on 他们的 content.

符合条件的 学生: 任何 人 谁 参加 or 有 参加了 BW, as 确定 by 欧博allbet考试 和 招生 by 的 第一个 日期 of an 学术 术语.

合法的 教育 感兴趣: A 学校 官方 有 a 合法的 教育 感兴趣 当 的 官方 需要 to 审查 an 教育 记录 in 订单 to 完成 他的。 or 她的。 责任 on 代表 of 的 大学, 这样的 as 当 的 官方 is 执行 a 任务 那。 is 具体的 in 他的。 or 她的。 工作 描述 or by a 合同 协议 or 其他 官方 任命; 执行 a 任务 相关的 to a 学生的 教育; 执行 a 任务 相关的 to 的 纪律 of a 学生; or 提供 a 服务 or 好处 有关 to 的 学生 or 学生的 的家庭, 这样的 as 健康 护理, 咨询, 工作 位置, or 金融 援助.

学校 官方: A 人 使用 by BW in an 行政、 监督, 学者, 研究中, or 支持 工作人员 的位置, 包括 公共 安全 和 学生 健康 工作人员; 志愿者 or 承包商 (个人 or 实体) 执行 a 服务 or 函数 为 哪一个。 的 大学 将 否则 使用 它的。 的员工, 和 谁 是 下 的 直接 控制 of 的 大学 与 尊重 to 的 使用 和 维护 of 就我个人而言 可识别的 信息 从 教育 记录 (e.g., an 律师, 审计师, or 供应商; 的 国家 学生 清算所); 个人 服务 on 的 董事会 of 受托人; 认证 组织; 和 学生 进行 大学 业务 (e.g., 服务 on 官方 委员会, 工作 为 BW, or 协助 另一个 学校 官方 in 执行 他的。 or 她的。 任务).

的 所罗门 修正案: 的 所罗门 修正案 is a 联邦 法律 那。 允许 军事 招聘人员 to 请求 信息 欧博allbet 目前 登记 学生. 除非 的 学生 有 具体地说 保留 他们的 目录 信息, 的 大学 is 有义务 to 释放 的 后 信息 on 所有 学生 年龄 17 和 年龄:

• 名字。
• 电话 数量
• Address
• 电子邮件 address
• 年龄 or 日期 of 出生
• 的地方 of 出生
• 水平 of 教育
• 学术 主要
• 度 授予
• 机构 at 哪一个。 的 学生 是 大多数 最近 登记

员工 of BW, 那。 将 be 工作 与 教育 记录, 是 分配 在线 培训 在 被 聘请了 by 的 大学. 随后, 要求 培训 必须 be 完成 每一个 学术 一年 of 就业.

补充 培训 is 可用 从 的 U.S. 部门 of 教育 网站:

• FERPA 101: 为 大学 & 大学
• FERPA 201: Data 分享 下 FERPA